1つの返信をするだけなのになんでこんなに時間かかるんだろう…
わたしもよくLINEやメールの返信にとても時間がかかります。
「これを送って嫌な気持ちにならないかな?」とか「相手が返信しやすいように返信しよう」とか考えて文書を作っていると、下手すると1つの返信に30分以上かかることもあります。
なぜ、こんなに返信するのに時間がかかってしまうのか、返信に時間がかからないようにできる対処法はあるのかを、わたしの実体験を交えながらお話ししていきたいと思います。
この記事でわかること
- 返信に時間がかかるワケ
- 少しでも時間がかからないようにする方法
HSPとは
HSPとは
Highly Sensitive Person(ハイリー・センシティブ・パーソン)の略でHSP( エイチ エス ピー )
HSPの4つの特徴DOES(ダズ)を用いて、騒音や匂い、明るさなどの刺激に敏感に反応したり、他人の感情に共感しやすかったりする傾向がある気質のことを言います。
HSPの人が他の人と異なる部分として
- 感受性が高い
- 物事を深く考える
- 感情移入が強い
- 洞察力がある
などのことから返信が遅いとされています。
HSPが返信に時間がかかる理由
なぜ返信に時間がかかるかを、HSPの特徴として上記で簡単に触れましたが、もう少し詳しくお話ししていきます。
深く考える傾向
HSPは情報を熟考し、多角的に考える傾向があります。
1つの文書でもいろんな角度から考えてしまったり、相手の人がどう思って文書を送ってきているかを考えてしまうため、質問や意見に対して十分な時間をかけて考えることとなってしまいます。
刺激への反応
外部刺激に対して敏感なHSPは、環境の変化や他人の感情によって影響を受けやすい場合があります。
返信する際に、視覚や聴覚から他の情報が入ってくることがあるため、自分自身の感情や状態を整理するために時間が必要になることがあります。
過剰な情報処理
HSPは情報を詳細に処理し、細かいニュアンスや感情の微妙な変化にも注意をはらうことがあります。
そのため、文書から受け取った細部までの情報を理解し、的確な返答をするまでに時間がかかることがあります。
考えすぎていったん返信するのをやめようかなと思うこともあります
返信に時間がかかる際の対処法
毎回考えすぎて返信するのに時間がかかっているのって本当に大変ですよね。
そこで、少しでも時間がかからないようにするために、わたしが行っている方法をお話しします。
- 返信する時間をあえて作る:時間を確保してリラックスできる状態で返信に取り組むことで、無理に考えることなく効率的に対応することができます。
- 雑音を遮断する:周囲から聞こえてくる音を遮ることで、他のことを考えずに返信することに集中できるようになります。集中することで、自分がなにを伝えたいのかが明確になり、上手く伝えられます。
- 返信に時間がかかることを伝えておく:前もって返信に時間がかかることを伝えておくことで、相手からのプレッシャーを受けずに自分のペースで返信を考えることができます。
- 理解と受け入れ:HSPだから返信に時間がかかってしまうと自分自身を受け入れ、他の人とは比べないことも大切です。
この中でもわたしの一番のおすすめは”雑音を遮断する”ことです。
家にいる際には雑音を遮断することは可能ですが、外出時にはなかなか難しいと思います。
そんなときにはノイズキャンセリングイヤホンを活用することで、周囲の音がきこえにくくなり集中力がぐっと上がり、返信スピードが速くなります。
わたしのおすすめノイズキャンセリングイヤホンのNeoBuds Pro 2は騒音の多い環境で働く方やイヤホンを使いたくて、外部の騒音を遮断したい人におすすめです。
特徴としては
- 最大50dBを低減する「ワイドバンドマルチチャンネルANC™」特許技術
- ハイレゾワイヤレス規格準拠、最大192kHz/24bit再生の高音質
- ヘッドトラッキング機能搭載の没入型360°空間オーディオ
- クリアな音声通話を実現「AI搭載スマートノイズキャンセリング」
- 最大22時間再生、15分の充電で2時間再生できる急速チャージ
- 自動的に音質を最適化する「マルチモード自己適応システム」を搭載
返信に時間がかかるメリット
ここまで読むとやっぱりHSPで返信に時間がかかるのって大変なことが多いと感じますが、そんなことはありません!
返信に時間がかかるからこそのメリットだってもちろんあります。
質の高いコミュニケーション
HSPは相手の細かいニュアンスや感情の変化にも敏感に察知することができます。
そのため、返信に時間をかけることで、相手の意図や感情をより正確に把握し、適切な返信をすることが可能となってきます。
これにより、コミュニケーションの質が向上し、より深い気づきが行えるようになります。
深い思考と洞察力
HSPは情報を熟考し、多角的な視点から考えられる傾向があります。
『返信に時間をかける=様々なことを考える時間ができる』
となるので、より深い思考や洞察力を発揮することができ、人とは違った解決策を考えられる可能性があります。
過剰なミスの軽減
HSP は熟考をするため、迅速な反応よりも正確性を重視する傾向があります。
文章一つにしても、言い間違えや打ち間違え、漢字間違えなどにならないように何度も確認します。
また、正確な情報や的確な回答を返信することで、信頼性や信用度を高めることができます。
返信にじっくり取り組むことは、他の人とは異なる考え方を返信でき、質の高いコミュニケーションなどに繋がる可能性があります
返信が遅い人はHSPかも?HSPが返信に時間がかかる理由:まとめ
今回は『返信が遅い人はHSPかも?HSPが返信に時間がかかる理由』についてお話しさせていただきました。
HSPが返信に時間がかかる理由としては
- 深く考える傾向
- 刺激への反応
- 過剰な情報処理
がありました。
わたしが行っている対処法としては
- 返信する時間をあえて作る
- 雑音を遮断する
- 返信に時間がかかることを伝えておく
- 理解と受け入れ
を紹介しました。
返信に時間がかかることはマイナスな部分だけではなく、プラスになる良い部分もあるので
「周りの人が返信早いから自分も早くしなくちゃ」
なんて思うことなく、自分のペースで返信できればいいと思います。
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